Skema til brug for kortlægning af personoplysninger i Alsted-Fjenneslev Gymnastik & Idrætsforening
| Vi anvender følgende systemer: |
Conventus |
| Hvordan er vores privatlivspolitik gjort lettilgængelig? |
På hjemmesiden |
Nedenstående skema udfyldes for ethvert system, der håndterer persondata i foreningen.
Kopier dermed skemaet og udfyld det for det system, som der skal dokumenteres.
| Persondata som registreres |
Navn, Adresse, telefon, mobil, e-mail, fødselsdato |
| Persondatatyper som findes i systemet |
Almindelige |
| Med hvilket formål behandles oplysningerne |
Kontingent betaling |
| Hvem har adgang til oplysningerne |
Alle som har administrator rettigheder:
Bogholder, kasser, udvalg samt instruktører har adgang i forhold til hverv de bestrider. |
| Slettefrist for persondata (angiv antal år og kriterier) |
3 år |
| Sker der videregivelse af data fra systemet - hvis ja til hvem |
Nej |
| Andet relevant |
Nej |
* De formål, der angives for hvert enkelt system, samles i foreningens privatlivspolitik (bilag 1) samt anføres i foreningens fortegnelsesdokument (bilag 2). Behandles personoplysningerne i system tilhørende en databehandler, så skal alene disse behandlingsformål angives i databehandleraftalen (bilag 3). |
|
|