Skema til brug for kortlægning af personoplysninger i Alsted-Fjenneslev Gymnastik & Idrætsforening
| Vi anvender følgende systemer: |
Conventus |
| Hvordan er vores privatlivspolitik gjort lettilgængelig? |
På hjemmesiden |
Nedenstående skema udfyldes for ethvert system, der håndterer persondata i foreningen.
Kopier dermed skemaet og udfyld det for det system, som der skal dokumenteres.
| Persondata som registreres |
Navn, Adresse, telefon, mobil, e-mail, fødselsdato |
| Persondatatyper som findes i systemet |
Almindelige |
| Med hvilket formål behandles oplysningerne |
Kontingent betaling |
| Hvem har adgang til oplysningerne |
Alle som har administrator rettigheder:
Bogholder, kasser, udvalg samt instruktører har adgang i forhold til hverv de bestrider. |
| Slettefrist for persondata (angiv antal år og kriterier) |
3 år |
| Sker der videregivelse af data fra systemet - hvis ja til hvem |
Nej |
| Andet relevant |
Nej |
* De formål, der angives for hvert enkelt system, samles i foreningens privatlivspolitik (bilag 1) samt anføres i foreningens fortegnelsesdokument (bilag 2). Behandles personoplysningerne i system tilhørende en databehandler, så skal alene disse behandlingsformål angives i databehandleraftalen (bilag 3). |
|
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
Læs mere om Cookies her
|